Консультант отдела доставки корреспонденции и регистрации входящих документов
Консультант отдела доставки корреспонденции и регистрации входящих документов
Москва, площадь Академика Курчатова, 1
Метро: Октябрьское полеОписание вакансии
Обязанности:
- осуществлять первичную экспедиционную обработку поступившей в Центр корреспонденции (вскрытие конвертов, изучение документов, проверка его полноты и уточнение адресата;)
- регистрировать поступившую корреспонденцию (проверка её полноты и уточнение адресата, присвоение регистрационного номера, постановка штампа регистрации, создание РК документа в 1С: Предприятие, поиск, установление связки с ранее поступившим документом по данной тематике, сканирование документа;
- осуществлять справочную работу по прохождению поступивших в Центр документов;
- выполнять экспедиционную доставку (получения, отправку) документов через почтовые отделения связи АО «Почта России», доставку нарочно;
- распределять почтовую корреспонденцию по структурным подразделениям Центра через почтовые ячейки;
- осуществлять учет зарегистрированных документов;
- получать документы, доставленные курьерской службой.
- высшее профессиональное образование
- стаж работы по направлению деятельности не менее 2 лет
- умение работать в 1С: Предприятие, умение работать с большим объемом информации, иметь навыки использования современных информационных технологий в работе по профилю деятельности и по организации работы подчиненных.
- работа в крупной, стабильной, государственной бюджетной организации;
- оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
- пятидневная рабочая неделя, в пятницу сокращенная продолжительность рабочего времени. Выходные дни: суббота, воскресенье;
- возможность вступления в профсоюзную организацию;
- закрытая охраняемая территория;
- стабильная заработная плата;
- базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт").
Навыки
- MS Outlook
- MS Excel
- MS Word
- Работа с оргтехникой
- Пользователь ПК
- 1С: Документооборот