Руководитель отдела внутренних сервисов (АХО)

WE-ON — один из ведущих игроков в сфере гражданского и промышленного проектирования. Мы специализируемся на проектировании зданий и сооружений с применением BIM-технологий, а также на негосударственной экспертизе проектной документации. Офисы компании расположены в Москве, Санкт-Петербурге и Минске.

Ваша роль:
Руководитель внутренних проектов (АХО) будет ключевой фигурой в нашей команде, отвечающей за создание и развитие эффективных административных сервисов, которые обеспечивают сотрудников всем необходимым для комфортной и продуктивной работы. Эта позиция требует системного подхода, организаторских способностей и умения работать в условиях роста компании.

Чем предстоит заниматься:

• Разработка и реализация плана административного обеспечения в условиях роста компании

• Управление офисным пространством: организация рабочих мест, переговорных, зон отдыха и корпоративных пространств

• Планирование переездов и открытие новых офисных площадок в разных локациях

• Создание и развитие системы тревел-сервиса (командировки, бронирования, визовая поддержка)

• Внедрение и улучшение внутренних сервисов для сотрудников: питание, канцелярия, транспорт

• Автоматизация административных процессов через внедрение цифровых решений

• Формирование и управление бюджетом внутренних сервисов

• Обеспечение соответствия офисных пространств требованиям безопасности и нормативам

• Управление командой административных специалистов и подрядчиками

Наши ожидания:

• Высшее образование

• Опыт работы от 5 лет в административной функции, из них не менее 2 лет на управленческой позиции

• Опыт работы в крупных коммерческих компаниях с численностью от 200 сотрудников

• Практический опыт запуска и масштабирования офисных пространств

• Опыт внедрения внутренних сервисов и автоматизации процессов приветствуется

• Навыки управления подрядчиками и проведения тендеров

• Финансовая грамотность и опыт бюджетирования

• Системное мышление и ориентация на сервис

• Высокая стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату (оклад + бонусы по KPI)

• Официальное трудоустройство

• График 5/2 с гибким началом дня с 8.30 до 9.30

• ДМС и корпоративные бенефиты

• 5 дополнительных оплачиваемых дней в год

• Современный офис у м. Дмитровская (БЦ "Z-Plaza")

• Возможность профессионального роста и реализации амбиций

• Развитую корпоративную культуру и регулярные мероприятия

• Работу в стабильной компании с интересными проектами