Начальник отдела сопровождения зданий и территорий

Российская государственная библиотека

Начальник отдела сопровождения зданий и территорий

Москва, улица Воздвиженка, 3/5с3

Метро: Александровский сад

Описание вакансии

Российская государственная библиотека – национальная Библиотека Российской Федерации, приглашает в свою команду ответственного, коммуникабельного, энергичного и инициативного руководителя отдела в области управления гостеприимством.

Мы ищем творческого, внимательного к деталям профессионала, которая видит в исторических интерьерах не просто пространство, а источник вдохновения.

Если Вы любите сочетать эстетику с функциональностью, цените креативную атмосферу знаний, а в идеальном порядке видите искусство, если Вы – профессионал в сфере организации комфортной среды в общественных пространствах, сочетаете в себе чувство прекрасного и творческий подход, не боитесь новых технологий и готовы применить свои знания и опыт для создания атмосферы для интеллектуальной деятельности в исторических интерьерах Ленинки эта вакансия для Вас!

Вам предстоит руководить коллективом, обеспечивающим слаженную и бесперебойную работу сервисов гостеприимства Библиотеки, контроль за содержанием в надлежащем состоянии зданий и территорий, поддержание комфортной среды для работы посетителей и сотрудников Библиотеки.

Размер ежемесячной заработной платы определяется по результатам собеседования.

Основные задачи:

  • управление работой отдела и его подразделений общей численностью более 50 сотрудников, планирование и контроль исполнения бюджета отдела, организация подготовки закупочной документации;
  • эффективное управление контрактами с подрядными организациями и подчиненными подразделениями в сфере: уборка помещений и территории, сезонное обслуживание кровель, мытье фасадов, благоустройство: садово-парковое хозяйство, внутреннее озеленение и подготовка к мероприятиям, гардеробное обслуживание, погрузочно-разгрузочные работы, транспортные услуги, дератизация и дезинсекция, поставка питьевой воды и т.д.;
  • разработка и внедрение стандартов содержания заданий и территорий, систем контроля качества, работа с жалобами и обратной связью;
  • управление системой учета, хранение и списания имущества и ТМЦ, обеспечение их сохранности и рационального использования;
  • разработка и реализация программы улучшения условий труда – мероприятий по обновлению служебных и общественных зон, направленных на сохранение исторического духа Библиотеки в сочетании с современным комфортом для работы;
  • управление персоналом: набор, обучение, мотивация, оценка, составление графиков работы команды;
  • организация делопроизводства в отделе, своевременная подготовка отчетной и документации, ведения учета заявок и работ;
  • координация взаимодействия с другими подразделениями Библиотеки, взаимодействие с органами власти.
Мы ждем от успешных кандидатов на должность:
  • высшее образование, предпочтительны направления: "Менеджмент в социально-культурной сфере", "Гостиничное дело", "Туризм", "Сервис", "Дизайн архитектурной среды";
  • опыт работы не менее 3 лет в сфере гостеприимства, сервиса, клиентского обслуживания, управления событиями или работы с посетителями;
  • опыт работы в современных учреждениях культуры (галереях, музеях, театрах и т.д.) или смежных областях (гостиничное дело, крупные бизнес и торговые центры класса А с большим потоком посетителей, event-индустрия, ориентированная на культурно-массовые мероприятия) будет являться преимуществом;
  • подтвержденный опыт руководства командой от 2-х лет;
  • знание принципов «путь посетителя»;
  • инициативный и проактивный подход и экспертиза в вопросах организации служебных и общественных пространств, знание современных стандартов здоровья и благополучия человека в искусственной среде;
  • знание/готовность изучать стандарты по созданию современной рабочей атмосферы, сфокусированной на людях, и организации системы оценки качества профессиональной уборки;
  • высокий навык самостоятельности, умение быстро принимать решения и готовность нести за них ответственность;
  • высокая культура общения, развитая эмпатия и эмоциональный интеллект, стрессоустойчивость‚ коммуникабельность;
  • способность вести за собой команду;
  • знание трудового законодательства РФ;
  • знание и умение формировать и исполнять бюджет отдела, контролировать расходы, анализировать финансовые показатели;
  • владение иностранным языком, понимание основ маркетинга и PR, владение инструментами проектного менеджмента будут преимуществом;
  • признание профессионального сообщества (участие в жюри, экспертных советах, отраслевые награды - при наличии) и опыт публичной деятельности (доклады, статьи, преподавание) в области менеджмента гостеприимства будут преимуществом.
Условия:
  • официальное трудоустройство и работу в крупной стабильной организации с многовековой историей;
  • работу в интересных проектах, получение уникального опыта;
  • обширные возможности профессионального развития: программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;
  • дружный коллектив;
  • график работы 5/2;
  • испытательный срок 3 месяца;
  • дополнительное медицинское обслуживание;
  • работу в шаговой доступности от м. Арбатская, м. Боровицкая, м. Александровский сад и м.Библиотека им. Ленина (ул.Воздвиженка, 3/5).
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Частное учреждение по обеспечению научного развития атомной отрасли Наука и инновации

Руководитель направления по административно-хозяйственному обеспечению

Частное учреждение по обеспечению научного развития атомной отрасли Наука и инновации

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Руководитель АХО

Федорова Наталья

Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

Рекомендуем
Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

Рекомендуем
ФГАУ Ресурсный молодежный центр

Начальник отдела по реализации мероприятий

ФГАУ Ресурсный молодежный центр

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

СП-Эксперт
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Петра Управление

Управляющий МФК

Петра Управление

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

ГБУ МФЦ города Москвы Мои документы

Начальник АХО (МФЦ районов Богородское и Метрогородок)

ГБУ МФЦ города Москвы Мои документы

Полный день
  • Москва

  • от 138000 RUR

Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • от 138000 RUR

Группа Компаний Нацпроектстрой

Руководитель отдела хозяйственного обеспечения

Группа Компаний Нацпроектстрой

Полный день
  • Москва

  • от 138000 RUR

ФГБУК Российский национальный музей музыки

Заведующий сектором продаж

ФГБУК Российский национальный музей музыки

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

СберСити
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

R4S
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Среда Возможностей
Полный день
  • Москва

  • от 158000 RUR

Управляющий загородным отелем

Загородный отельный комплекс в московской области

Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Cosmos Hotel Group
Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 250000 RUR

Управляющий капсульными отелями

Санников Эдуард Владиславович

Полный день
  • Москва

  • до 220000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию