Руководитель АХО

Частный иммерсивный колледж ищет в свою команду Руководителя АХО, который поможет выстроить систему Административно-хозяйственной службы и возглавить новое направление.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение контроля бесперебойного функционирования инженерных систем и систем безопасности здания профессиональной образовательной организации;
• Осуществление контроля качества, объемов и порядка организации работы подрядных организаций колледжа по оказанию услуг: клининг, уборка территории, охрана объекта, текущий ремонт помещений, обслуживание инженерных коммуникаций и слаботочных систем, трансфер обучающихся, ремонт оборудования и др. Контроль за соблюдением стандартов внешнего вида сотрудников подрядных организаций колледжа;
• Проведение регулярного мониторинга санитарного состояния помещений колледжа и прилегающей территории, обеспеченности подразделений материальными запасами;
• Проведение мероприятий по обеспечению соблюдения антитеррористической и противопожарной безопасности объектов колледжа, функционирования систем безопасности: пожарной сигнализации, оповещения при пожаре, передачи сигнала на пульт пожарных подразделений, видеонаблюдения, СКУД, вызова оперативных служб и др.;
• Обеспечение закупок, приемки, хранения, распределения, списания материально-технических ресурсов (материальные ресурсы и основные средства): канцтовары, инвентарь, учебное оборудование, мебель, расходные материалы и т. д.;
• Контроль технического состояния основных средств, обеспечение сохранности, обслуживания и ремонта офисного, учебного и хозяйственного оборудования, участие в инвентаризации ТМЦ колледжа в составе комиссии;
• Обеспечение порядка и чистоты в помещениях колледжа;
• Обеспечение систематического контроля за функционированием систем жизнеобеспечения помещений колледжа (освещение, водоснабжение, отопление, средства связи и др.), организация устранения обнаруженных неисправностей инженерной службой колледжа или подрядной организацией;
• Организация документооборота структурного подразделения, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, согласование документов в СЭД, подготовка отчетности в рамках компетенций;
• Контроль обмена документами с контрагентами по договорам в рамках ответственности;
• Организация рабочих мест для новых и действующих сотрудников колледжа;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Организация работы сотрудников хозяйственно-технической службы;
• Участие в формировании бюджета расходов материально-технического обеспечения колледжа;
• Разработка регламентов и положений, инструкций и другой документации в рамках компетенции;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с сотрудниками контролирующих органов.

Кто для нас идеальный кандидат:

• Высшее образование (области: строительства зданий и инженерных объектов, обслуживания объектов, гостеприимство, экономика, менеджмент);
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Знанния нормативной и регламентирующей документации по хозяйственно-техническому обеспечению функционирования образовательных учреждений;
• Знания в области безопасности функционирования объектов образования, работы инженерных и слаботочных систем;
• Понимание принципов и основ договорной работы, порядка заключения договоров;
• Знание принципов, алгоритмов и этапов проведения закупок товаров и услуг, порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
• Знание санитарных норм и правил, организаця их выполнения;
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Опыт работы с пакетом MS Office, 1С;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, хорошо развитые коммуникативные и организаторские способности.

• Место работы: Сколково, Новоивановское городское поселение;
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Годовой бонус;
• Полное соблюдение трудового законодательства;
• Режим работы 5/2.