Бизнес-ассистент директора, маркетплейсы

Мы — сильный бренд на маркетплейсах (Wildberries, Ozon и др.), выстроенный с нуля и быстро растущий. Мы ищем человека, который помогает наводить порядок в хаосе, умеет работать с IT-средой, аналитикой и людьми, а ещё — с любовью и системностью поддерживает процессы, разгружая собственника.

⸻

Вам откликнется эта роль, если вы:
• Обожаете порядок: вам хочется, чтобы все было по полочкам — файлы, папки, пароли, процессы, сотрудники.
• Умеете разбираться в IT-системах (даже если не айтишник по диплому), вы — тот, кто находит, где “лежит доступ” или “куда делись данные”.
• Уже работали в нише маркетплейсов (WB, Ozon, Яндекс.Маркет и др.): как менеджер, аналитик, ассистент — главное, вы понимаете, как устроен этот бизнес.
• Берёте инициативу и умеете доводить до конца, не дожидаясь напоминаний.
• Спокойны, гибки и адекватны в общении с людьми (у нас теплая команда, но работа иногда бывает насыщенной).
• Вам нравится быть внутренним организатором: вы можете связать всех между собой, отследить дедлайны, напомнить, согласовать.

⸻

Задачи:

1. IT-структура и порядок:
• Навести и поддерживать порядок в Google Диске, Яндекс.Диске, DNS, 1С:УНФ, Power BI, таблицах, доступах, логинах.
• Организовать хранение документов, доступов, архивов, доменов, серверов.
• Участвовать в систематизации бизнес-процессов: от “где что лежит” до “как это работает”.

2. Разъездные поручения (по Москве):
• Поездки на склад, логистические точки, на встречи, помощь на съёмках и мероприятиях.
• Иногда — что-то забрать, отвезти, проконтролировать на месте.

3. Работа с командой:
• Помощь в найме: размещение вакансий, отбор, тестовые задания.
• Помощь в адаптации сотрудников: ввод в должность, инструкции, настройка коммуникаций.
• Ведение графиков, отпусков, помощь в организации командных встреч и созвонов.
• Контроль сотрудников по поручению собственника (время, загрузка, обратная связь).

4. Помощь собственнику:
• Выполнение поручений, связанных с закупками, таблицами, отчётами.
• Запрос аналитики: контроль сбора данных, отчётов, таблиц по нужным параметрам.
• Ведение части переписок, напоминания, слежение за дедлайнами и повторяемыми задачами.

⸻

✅ Требования:
• Опыт работы от 2–3 лет в роли ассистента / офис-менеджера / проектного координатора / менеджера WB / аналитика / или схожей роли.
• Отличное владение Google Sheets, Яндекс.Диском, 1С:УНФ, базовые навыки Power BI.
• Навык систематизации и наведения порядка — must.
• Понимание бизнес-модели маркетплейсов.
• Готовность к гибридной работе (удалённо + выезды по поручениям в Москве).
• Ответственность, инициативность, высокая личная организованность.

⸻

Условия:
• Зарплата: от 100 000 до 130 000 ₽ на руки, по итогам собеседования.
• График работы с 9 до 18, полная занятость.
• Возможность карьерного роста (в управление проектами, наймом, командой).
• Небюрократичная среда: решения принимаются быстро, идеи приветствуются.
• Дружная команда, прозрачная коммуникация, ценим инициативу и честность.

⸻

Как откликнуться:

Пожалуйста, напишите сопроводительное письмо с коротким рассказом о себе (почему вам близка эта вакансия) и примеры задач, в которых вы уже “наводили порядок” или организовывали процессы