Бизнес ассистент

Привет, коллега!

Мы - компания Beauty_Shop, занимаемся продажей косметологического оборудования и ищем ассистента в административный отдел. Эта роль подойдет внимательному, структурному и ответственному специалисту, который поможет держать под контролем ключевые процессы и станет надежной опорой для руководителя.

Мы будем рады сотрудничеству, если у вас есть:

• Опыт работы на аналогичной роли от 1 года;

• Системность, структурное мышление, высокий уровень ответственности - на вас можно положиться;

• Способность работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата;

• Навык быстрого реагирования на входящие обращения от руководителя;

• Готовность присутствовать на очных мероприятиях (1-2 раза в месяц).

Будет большим плюсом: Уверенное владение системой «Мой Склад»

Ваши обязанности будут включать:

• Ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов, напоминания;

• Работа в системе «Мой Склад»;

• Ведение документооборота: договоры с контрагентами, документы по трудоустройству, доверенности, акты сверок;

• Взаимодействие с подрядчиками, организация курьерской логистики, контроль оплаты сервисных расходов;

• Подготовка информации для юриста;

• Участие в планерках: фиксация задач, сроков и контроль исполнения.

Что мы предлагаем:

• Удаленный формат работы (90% времени, за исключением очных встреч 1-2 раза в месяц);

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Оклад: 80 000 рублей + бонус по KPI до 30 000 рублей;

• Испытательный срок: 2 месяца - мы лучше узнаем друг друга и выстроим эффективное сотрудничество;

• Оформление по ТК РФ (после испытательного срока) или договор подряда;

• Возможность карьерного роста до заместителя руководителя - все в ваших руках;

• Обмен опытом и сотрудничество с опытными профессионалами, обладающими глубоким опытом в своих сферах.
  
  Готовы присоединиться?

  Если вы подходите под все требования и готовы развиваться вместе с нами, оставляйте отклик на вакансию - мы свяжемся с вами в ближайшее время.