Помощник руководителя / Операционный администратор / Бизнес-ассистент

Приветствую! Меня зовут Дмитрий.

Я занимаюсь привлечением клиентов в разные бизнесы.

Мы помогаем порядочным и трудолюбивым предпринимателям становиться богаче. Наша миссия — чтобы таких людей становилось больше, и жилось им легче.

В настоящий момент я выстраиваю чёткую управляемую систему, которая будет масштабироваться и работать как часы — и именно в этом мне нужен надёжный администратор процессов (бизнес-ассистент).

Зачем мне ассистент

Я сфокусирован на стратегии и развитии.
Ваша задача — взять под контроль операционные процессы: самостоятельно находить рабочие решения в рамках поставленных задач, организовывать и контролировать работу исполнителей, поддерживать порядок и бесперебойную работу, а также при необходимости улучшать и донастраивать существующие процессы

Если вам близки системность, чёткая операционная работа, спокойное выполнение рутинных задач, внимательность к деталям, способность действовать самостоятельно в режиме многозадачности и без внешнего контроля — ознакомьтесь с деталями вакансии.

⚠️Мне нужен не просто «исполнитель по инструкции» и не «архитектор-революционер», а «самостоятельный организатор» и «распределитель процессов»!

✅ Ваши основные задачи:

• Подбор исполнителей, подрядчиков и сотрудников (функции рекрутера);

• Постановка им задач, контроль сроков и качества выполнения;

• Самостоятельное планирование своего рабочего времени и задач в таск-менеджере;

• Настройка и поддержание работы сервисов и программ (CRM, мессенджеры, телефония, облачные хранилища и др.);

• Поиск информации и решений для улучшения бизнес-процессов;

• Структурное ведение документов, таблиц, баз данных, управление файлами;

• Создание инструкций, регламентов, договоров, отчётов;

• Ведение расчётов с исполнителями, оплата сервисов, учёт доходов/расходов;

• Использование AI-инструментов (нейросетей) в задачах;

• Систематизация и автоматизация процессов;

• Освоение новых навыков и выполнение разноплановых задач в рамках потребностей бизнеса.

✅ Вы нам точно подойдёте, если:

• Имеете не менее 2 лет опыта в роли операционного координатора / администратора процессов / бизнес-ассистента (и чётко понимаете задачи данной роли);

• Проживаете в любом регионе, но готовы работать строго по МСК (допустимо отклонение ±1 час);

• Демонстрируете ответственный и системный подход к выполнению задач;

• Грамотно излагаете мысли — как письменно, так и устно;

• Имеете опыт подбора и координации подрядчиков и исполнителей;

• Обладаете навыками планирования и самодисциплины;

• Умеете расставлять приоритеты и соблюдать сроки без потери качества;

• Легко осваиваете новые онлайн-сервисы и инструменты;

• Комфортно чувствуете себя при выполнении повторяющихся задач на регулярной основе.

Будет плюсом:

Опыт работы в CRM (Битрикс24);
Навыки работы в таск-менеджерах (TickTick);
Опыт работы с нейросетям (AI);

✅ Что предлагаю:

• Зарплата: На руки свыше 95 000 руб. ежемесячно (фикс от 70.000 + KPI) + квартальные премии по результатам работы компании. Выплаты 2 раза в месяц;

• Оформление: договор ГПХ (ИП или самозанятый) + компенсация налога;

• Формат: полностью удалённая работа + общение в чате / созвоны по необходимости;

• Полная занятость: 8 часов, Пн–Пт, с 09:00 до 18:00 МСК;

• Рост: по мере адаптации — переход к полной самостоятельности в своей зоне с увеличением оплаты и доверия.

Работать со мной — это:

• Удалённый формат работы в комфортных условиях;

• Долгосрочное сотрудничество, своевременная оплата, прозрачные договорённости;

• Высокий уровень доверия и автономии;

• Возможность предлагать улучшения для оптимизации текущих процессов;

• Рост заработной платы вместе с ответственностью;

Как откликнуться

Если вам интересна эта позиция и вы соответствуете описанию — откликайтесь.
В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите:

• Почему ты подходишь на эту позицию;

• Какие из задач ты уже решал;

• Как используешь AI-инструменты (если используешь).

Возможно, вы искали:
Бизнес-ассистент, помощник руководителя, административный помощник, координатор задач, исполнительный помощник, операционный координатор, администратор процессов, операционный помощник, удалённый ассистент, операционный администратор, ассистент отдела, координатор удалённой команды, специалист по операционной поддержке, специалист по административной поддержке, помощник отдела, секретарь-референт, координатор подрядчиков.