Секретарь руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч и совещаний;
• Подготовка документов на подпись/ контроль правильности оформления документов института;
• Подготовка официальных писем, информационных справок, отчетов в Национальную академию наук Беларуси и другие ведомства;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), протоколирование по необходимости;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Ведение полного цикла документооборота;
• Подготовка презентаций, участие в разработке пресс-релизов и взаимодействие со СМИ;
• Знание английского языка (уровень В2).

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации;
• Знание культуры делового поведения, ведения переговоров, служебной этики;

Условия:

• режим рабочего времени с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв: с 13.00 до 14.00;

• стабильный уровень заработной платы;

• полный социальный пакет в соответствии с Коллективным договором (детский оздоровительный лагерь, санаторий НАН Беларуси (30%), материальная помощь в соответствии с Положением о материальном стимулировании работников института, планирование отпуска в любое время года (29 к.д.);

• дружный и творческий коллектив, в котором присутствует взаимное уважение и чувство такта.