Секретарь на ресепшен

B1 Belarus, аудиторско-консалтинговая компания, планирует создать рабочее место и приглашает кандидатов присоединиться к команде административного отдела в качестве секретаря.
В составе нашей команды вы будете поддерживать важные функции, которые помогают нашей организации эффективно работать.

Основные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с почтовыми службами
• Координация работы водителей и курьера
• Работа с документами, договорами и внутренними базами данных
• Закупки, взаимодействие с поставщиками, заказ офисных принадлежностей и продуктов питания
• Координация и организация деловых поездок
• Встреча гостей компании и подготовка конференц-комнат ко встречам
• Взаимодействие с обслуживающими офис организациями и контроль за порядком в офисе
• Административная поддержка сотрудников компании и выполнение поручений руководителей.

Навыки и характеристики успешного кандидата:

• Знание английского языка (Intermediate и выше)
• Уверенный пользователь MS Office
• Ответственность, аккуратность, внимательность, организованность, проактивность, умение расставлять приоритеты и работать в сжатые сроки.
• Отличные коммуникативные навыки, дружелюбие, желание работать и развиваться в административном отделе

Что мы ожидаем?

• Ответственного и дружелюбного сотрудника, который легко обучается и хочет работать и развиваться в административном отделе.
• Позиция предполагает полную занятость.

Взамен мы предлагаем:

• Обучение выполняемым функциям и поддержку старших коллег
• Профессиональное развитие
• 25 рабочих дней отпуска
• Медицинскую страховку
• Профессиональные тренинги
• Курсы "Business English" внутри компании
• Корпоративные мероприятия
• Корпоративные предложения и скидки, действие которых распространяется на сотрудников нашего офиса
• Корпоративную библиотеку.

После получения резюме, вы будете приглашены на тестирование. Предполагается тест на знание английского языка и на внимательность.