Офис-менеджер
Офис-менеджер
деревня Большой Тростенец, Западная улица, 39
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение общей электронной почты (распределение по отделам + контроль).
- Входящая/исходящая корреспонденция (ведение реестра, получение/отправка писем).
- Входящие звонки и распределение их по сотрудникам/отделам.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (учет и выдача материалов для работы сотрудников, заказ кофе, воды, конвертов, марок, визиток, буклетов, пакетов с логотипом и другой корпоративной продукции, контроль за порядком).
- Организация поездок и командировок (бронирование билетов и отелей).
- Скан, копии документов по запросам.
- Составление доверенностей и Приказов по основной деятельности.
- Составление ответных писем по запросам руководителей подразделений.
- Прием курьеров и посетителей, организация взаимодействия с курьерскими и почтовыми службами.
- высшее или средне-специальное образование
- опыт работы по данной специальности не менее 3-х лет
- БЛ, трудовые отпуска в соответствии с ТК РБ
- находимся возле ст. метро Могилевская
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Тревел-поддержка
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Организация работы приемной
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Оформление личных дел