Офис-менеджер

Сфера деятельности Департамента – разработка заказного программного обеспечения. Заказчиками Департамента являются различные Министерства, Ведомства, а также крупные государственные и частные компании. Главная специализация Департамента – создание информационных систем федерального масштаба. Это не только разработка программного обеспечения, это реализация полного комплекса работ: от создания первоначальной концепции до эксплуатации и сопровождения созданных нами решений.

В нашу дружную команду ищем Офис-менеджера. Готовы рассмотреть также студентов с неполной занятостью.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, продуктов питания, фруктов и др);
• Покупка новой мебели или организация ремонта при необходимости;
• Заказ услуг и контроль их исполнения по мере необходимости (уборка офиса, заправка катриджей, смена ковров, отправка техники сотрудникам и др);
• Работа со входящей/исходящей корреспонденций, отправка писем, работа с договорами (подписание, сканирование, ведение реестра договоров, обмен оригиналами) и взаимодействие с контрагентами по обмену документами, ПУД;
• Предоставление счетов на оплату и первичных учетных документов в бухгалтерию;
• Заведение заявок в JIRA.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Опыт работы на административных позициях от полугода будет преимуществом;
• Быстрая обучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, тактичность.

Условия:

• Офис находится в г. Минск, трудоустройство согласно ТК РБ;
• Интересные задачи в быстрорастущем проекте;
• Команда заряженных профессионалов;
• Конкурентная заработная плата;
• Медицинская страховка (предоставляется после окончания испытательного срока);
• Местоположение офиса: г. Минск, пр-т. Дзержинского, 3Б.