Офис-менеджер

ВНИМАНИЕ! Вакансия открыта до 15 сентября включительно!

“СТОММАРКЕТ” - компания, которая облегчает жизнь крупнейших стоматологическим клиникам города Минска!) Мы поставляем расходные материалы и оборудование для частных клиник, стоматологов и медицинских центров в Беларуси.

Сейчас в связи с увеличением количества клиентов, и, как следствие, выросшим объемом документооборота, мы ищем (срочно!!) Офис-менеджера, который станет опорой ежедневной работы офиса и обеспечит бесперебойность всех административных процессов.

Чем предстоит заниматься:

- Работа в CRM и 1С: оформление счетов, списание дебиторской задолженности.

- Документооборот: подготовка, отправка и контроль подписания договоров, ведение корреспонденции.

- Взаимодействие с бухгалтерией: оперативное решение вопросов, связанных с документами и отчетностью.

- Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, решение бытовых вопросов.

- Ежедневная работа с почтой и входящей документацией.

Что важно уметь и знать:

- Опыт работы с CRM и 1С (или готовность быстро освоить).

- Умение работать с документами: от подготовки до архивации.

- Четкость, внимательность к деталям, умение соблюдать регламенты.

- Умеете организовать свое время и работать в режиме многозадачности..

- Коммуникабельность и умение работать в команде (это ключевое!:)

Мы предлагаем:

- Плавное обучение и ввод в должность: есть скринкасты, регламенты, за вами будет закреплен куратор. Обучение оплатим.

- Современный офис в удобном расположении - 7 мин ходьбы от ст м Молодежная, рядом есть чудесная кофейня.

- Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 17:30.

- Конкурентную заработную плату, выплачиваем без задержек!

- Официальное трудоустройство на полную ставку.

- Рост и развитие. При желании можно будет в перспективе полугода вырасти в Менеджера по продажам!

Ключевые показатели успеха (KPI):

- Своевременное и корректное оформление счетов и договоров.

- Организованный документооборот без задержек.

- Решение задач бухгалтерии в срок.

- Поддержание офиса в рабочем состоянии: всё необходимое всегда есть.

Как откликнуться?

Если вы чувствуете желание попробовать стать частью нашей команды - откликайтесь быстрее! Мы будем принимать решение оперативно, так как сами уже не справляемся:) Очень вас ждем!)