Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

— приём/отправка всех видов корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами;

— регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;

—организация работы офиса (заказ канцелярии, заказ воды и контроль за ее привозом, заказ чая, кофе и прочего, необходимого для жизнедеятельности офиса, коммуникации с арендодателем);

— организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее;

— контроль документооборота связанного с работой офис-менеджера;

— встреча гостей и клиентов компании (чай/кофе/сладости);

• выполнение поручений Генерального директора и других сотрудников компании;
• делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• поддержание порядка в офисе;
• организация мероприятий;
• чай/кофе для руководителя;

Требования:

• Знание английского или турецкого языка (Турецкий желательно!);
• Знание делового этикета;
• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;
• Знание компьютера – опытный пользователь;
• Грамотная устная и письменная речь.

Уровень оплаты труда обсуждаем с каждым претендентом индивидуально в зависимости от навыков и опыта работы.