Офис-менеджер

Мы – команда AF Trans, международная логистическая компания, начавшая своё развитие в 1997 году.

Наши сотрудники находятся в разных городах и странах (Россия, Беларусь, Казахстан, Польша), но это не мешает нам много общаться, дружить и оказывать лучший сервис нашим Клиентам.

В AF Trans мы не просто предоставляем услуги, мы создаем уникальные решения для наших партнёров, основываясь на человеческом подходе и взаимопонимании, которые в равной степени транслируем и для наших сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

- Обеспечение функционирования офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов и воды;

- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

- Работа с документами;

- Работа с корреспонденцией: регистрация и распределение входящих писем, отправка документов почтой и курьерскими службами в другие офисы компании;

- Приём, фильтрация и распределение телефонных звонков;

- Помощь в организации мероприятий для сотрудников офиса;

- Организация встреч, переговоров;

- Оформление командировок сотрудникам;

- Иные поручения руководителя.

Что мы ждём от кандидата:

- высшее образование или заочное обучение на последних курсах в ВУЗе с возможностью работы на полный день;

- опыт работы на релевантной позиции офис-менеджера приоритетен (кандидатов без опыта также рассматриваем);

- английский язык будет вашим преимуществом;

- вы ответственный, внимательный, проактивный человек с гибким мышлением (мы ищем тех, кто готов к новым вызовам и нестандартным решениям).

Став частью нашей команды, вы можете рассчитывать на:

- официальное трудоустройство с белой заработной платой;

- страхование медицинских расходов;

- бережный онбординг (мы совершенствуем систему адаптации и погружаем новых сотрудников в рабочий процесс под присмотром кураторов). У нас также есть корпоративный глоссарий терминов и корпоративная система с подробной структурой компании, которые будут полезны каждому в повседневной работе;

- непрерывное обучение (вы сможете участвовать во внутреннем образовательном процессе, и, если нужно, – мы компенсируем расходы на сторонние курсы, которые помогут работать у нас ещё эффективнее).