Помощник руководителя/офис-менеджер
Помощник руководителя/офис-менеджер
Москва, улица Берзарина, 36с2
Метро: Октябрьское полеОписание вакансии
Обязанности:
- содействие руководителю по всем его функциональным направлениям (ассоциация/журнал/мероприятия)
- выполнение поручений руководителя
- работа с первичными финансовыми документами;
- работа с базами данных по контрагентам, подписчикам;
- работа с сайтами по наполнению и подержанию (ассоциация/журнал/мероприятия);
- помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя
- ведение документооборота (письма‚ приказы‚ протоколы и др. внутренние документы)
- подготовка писем‚ иных документов
- выполнение небольших переводов
- помощь в организации выставочно-конференционных мероприятий
- заказ офисной и сувенирной продукции
- оказание поддержки сотрудникам других направлений
- организация и обеспечение работы офиса
- встреча гостей (чай‚ кофе)
- распределение входящих звонков
- высшее образование
- умение работать в команде при высоком уровне самостоятельности
- английский язык (разговорный‚ письменный)
- грамотная речь
- умение слушать собеседника‚ "дипломатические" навыки
- хорошая обучаемость‚ высокий потенциал
- умение выполнять несколько дел одновременно‚ без снижения качества‚ хорошая оперативная память
- воспитанность‚ приветливость‚ ответственность‚ порядочность‚ пунктуальность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость‚ желание работать и развиваться
- знание основных компьютерных программ‚ офисной оргтехники
Навыки
- Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-администратор
Общероссийская Физкультурно-Спортивная Общественная организация Федерация Спортивного Программирования
Полный день
Москва
от 87000 RUR
Помощник/ассистент руководителя (секретарь)
Московский общественный Фонд поддержки культуры и развития современного искусства
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Личный помощник руководителя (Москва, м. Смоленская)
Берег Волги Специализированный застройщик
Полный день
Москва
от 90000 RUR
Полный день
Москва
до 111000 RUR
