Секретарь офиса

Здравствуйте, наш будущий коллега!

Мы — международная компания, и сейчас ищем в свою московскую команду Секретаря. Нам нужен внимательный, ответственный и открытый человек, который поможет в организации жизни офиса и будет вовлечён в интересные рабочие процессы.

Обязанности:
• Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, покупка фруктов и снэков, поддержание порядка.
• Встреча гостей, заказ пропусков на автомобили, взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
• Тревел-поддержка: заказ билетов, виз, отелей, авто, администрирование командировок, помощь в маршрутах, взаимодействие с авиакомпаниями и сервисами.
• Выполнение поручений руководителей (в основном рабочих), поиск информации, бронирование столов и терминов.
• Получение и отправка корреспонденции.
• Организация поздравлений партнёров и коллег с праздниками, заказ подарков и доставок, помощь в подготовке корпоративных мероприятий.

Требования:
• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года в аналогичной роли.
• Коммуникабельность, ответственность, аккуратность, дипломатичность, пунктуальность.
• Английский язык — разговорный уровень.

Условия:
• Трудоустройство по договору на оказание услуг иностранной компании (не по ТК РФ, без записи в трудовую книжку). Просьба откликаться только кандидатам, которых устраивает такой формат.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращён).
• Лояльное и адекватное руководство.
• Небольшой уютный офис (5 человек) в центре Москвы (м. Тверская, Охотный Ряд).
• Интернациональная команда.
• Достойная система бонусов по результатам работы компании.
• Интересные корпоративные мероприятия (в Европе, Турции, Дубае).

Если вы узнали себя в этом описании и чувствуете, что хотите стать частью нашей команды, будем рады вашему отклику!