Офис-менеджер

Компания IBCON (АйБиКон) – это инжиниринговая компания, осуществляющая свою деятельность на всех этапах жизненного цикла промышленных объектов. Компания выполняет функции технического заказчика при реализации масштабных проектов капитального строительства и реконструкции крупных технологических производств, а также оказывает комплекс услуг по информационному сопровождению их эксплуатации.

Мы приглашаем в наш коллектив Офис-менеджера!

Обязанности:

• Организация и поддержание чистоты и уюта в офисе (заказ канцелярии, воды, продуктов, хоз. товаров);
• Обслуживать офис, в случае необходимости (следить за качеством уборки, вызвать подрядчика, если не работает кондиционер и т.п.)
• Встреча гостей офиса;
• Обеспечивать доступ к офису (контролировать открытие и закрытие офиса, выдавать ключи сотрудникам);

• Оформление договоров, выставление счётов (по шаблону);

• Выдача/Приём оборудования;

• Передача счетов и закрывающих документов;

• Высшее образование;
• Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Энергичность и позитивность;
• Умение планировать и грамотно распределять рабочее время;

• Умeниe paбoтaть в комaндe;

• Умeниe paбoтaть в peжиме многозaдачнoсти;

• Умeние paботaть с бoльшим oбъемом информации;

• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями.

• Работа в г. Санкт-Петербург, комфортный офис в шаговой доступности от ст. метро Балтийская;
• Доброжелательный сплоченный коллектив, в котором комфортно работать;
• Социальные гарантии, официальное оформление;
• График: 5/2, по 8 часов, гибкое начало рабочего дня, с 08 до 09 час
• Сокращенный рабочий день по пятницам;
• Достойный уровень заработной платы (выплаты 2 раза в месяц без задержек)
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Для тех, кто с нами больше трёх лет, — надбавка за выслугу лет и дополнительный отпуск;
• Повышение квалификации на рабочем месте, перспективы профессионального и карьерного рост.

В первую очередь будут рассмотрены резюме, при направлении которых в сопроводительном письме будут указаны зарплатные ожидания.

Желаем Вам успешного поиска!