Офис-менеджер с душой (уют, люди и порядок)

Юникадр — крупнейший детский фотопродакшн Санкт-Петербурга. Мы создаем для тысяч семей настоящие фотолегенды из школьной жизни.

Наш офис — это творческий хаб, где кипит работа: здесь придумывают новые продукты, обрабатывают тысячи снимков, проводят съемки и обучающие мероприятия. Мы быстро растем, и нам нужен настоящий профессионал, который наведет в этом творческом хаосе идеальный порядок и создаст по-настоящему уютную атмосферу для команды.

Мы ищем офис-менеджера, который будет сердцем и координатором всей офисной жизни.

Если вам нравится, когда порядок и забота чувствуется в каждой детали, а рабочее пространство выглядит стильно и уютно — эта роль для вас.

Что входит в зону вашей ответственности?

Самое важное — это забота о команде и атмосфере:

• Создание уюта: вы знаете, как сделать так, чтобы в офисе было приятно работать. От приготовления лимонада и выбора кофемашины до оформления «уголка заботы» и покупки растений.
• Работа над улучшением пространства: вы сможете проявить свой вкус — от поиска подрядчика для покраски стены и выбора зеркала до организации зоны для зонтов.
• Адаптация и поддержка новых сотрудников: помощь с организацией рабочего места, знакомство с офисом и коллегами.
• Организация офисных официальных и неофициальных мероприятий: от идеи и закупки угощений до подготовки пространства.
• Поздравление сотрудников с днем рождения и другими праздниками.

Административное ядро:

• Ведение календаря встреч, собеседований, съемок и мастер-классов — бронирование и подготовка помещений.
• Ведение графика отпусков, больничных, отгулов.
• Сбор документов от сотрудников для бухгалтерии.
• Подписание договоров (ГПХ, с подрядчиками) и ведение реестра документов.
• Формирование и внедрение правил пользования офисом.

Операционное управление офисом:

• Полный контроль офисных закупок: от канцелярии и воды до техники и мебели. Поиск оптимальных подрядчиков, работа с ними и отчетность.
• Ведение учета всех офисных ресурсов, составление и контроль бюджета.
• Коммуникация с арендодателем, интернет-провайдерами, клининговыми и другими сервисными службами.
• Организация мелкого ремонта, подключения техники, монтажа и решения бытовых вопросов.
• Контроль чистоты и порядка в студийных и офисных помещениях.
• Координация курьеров и доставок.

Мы ждем вас, если вы:

• Самостоятельны и инициативны. Видите задачу — решаете ее.
• Обладаете опытом аналогичной работы от 2-х лет и знаете, как устроен современный офисный быт и изучаете опыт других компаний.
• Имеете опыт работы с Excel и Google Таблицами — для вас не проблема вести учет и сводить бюджеты.
• Обладаете прекрасными коммуникативными навыками и умеете слушать и договариваться с подрядчиками и коллегами.
• Внимательны к деталям и поддерживаете порядок как в документах, так и в офисном пространстве.
• Обладаете хорошим вкусом и стремитесь создавать комфортное и стильное пространство.
• Дружите с многозадачностью и умеете грамотно расставлять приоритеты.

Условия:

• Официальное трудоустройство: 50 000 - 75 000 ₽ (окончательная сумма утверждается по результатам испытательного срока).
• Работа в современном, динамичном офисе в Санкт-Петербурге.
• Важная роль в команде, где ваш труд ценят и уважают.
• Разнообразные и интересные задачи без рутины — скучно не будет!
• Возможность влиять на процессы и облик офиса, реализовывать свои идеи.

Готовы стать архитектором нашего офисного счастья?

Присылайте свое резюме и несколько строк о том, какой вы видите идеальную офисную среду и давайте создадим ее!