Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса: закупка кофе, канцелярии и хозяйственных принадлежностей. Обслуживание кофемашины, организация обслуживания оргтехники, контроль работы уборщицы;

Обеспечение документооборота компании: отслеживание входящей и исходящей корреспонденция (на бумаге и в ЭДО), регистрация, учет, хранение, архивирование документов. В том числе, сбор и подписание документов первичной бухгалтерской отчетности от сотрудников компании и контрагентов и передача бухгалтеру компании для дальнейшего бухучета;

• Отправка и получение корреспонденции посредством почты России и курьерских служб. Оформление доставок, отчетность по расходованию денежных средств. Заключение (пролонгация) договоров с вышеуказанными службами при необходимости;
• Ведение учета рабочего времени;
• Покупка авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;
• Взаимодействие с ресурсоснабжающими компаниями и арендодателями (получение оригиналов для бухгалтерской отчетности);
• Оформление доверенностей на ТМЦ;
• Взаимодействие с руководящим составом: выполнение поручений руководства; помощь в организации корпоративных мероприятий; отслеживание дней рождений сотрудников, помощь в организации поздравлений.

Требования:

• Ответственность;
• Высочайшее внимание к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самоорганизованность;
• Умение быстро погрузиться в задачу;
• Самостоятельность в решении проблем по вопросам, входящим в компетенции;
• Соблюдение установленных процессов и процедур, способность потребовать этого от сотрудников компании, включая руководящий состав.

Условия:

• З/п по результатам собеседования;
• Работа в офисе.

Знание хотя бы азов 1С будет Вашим преимуществом

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Согласование договоров
• Организация делопроизводства
• Бумажный документооборот
• Пользователь ПК
• Работа с оргтехникой
• Оформление трудовых книжек
• 1С: Документооборот
• Составление документации