Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Московский проспект, 97
Метро: Московские воротаОписание вакансии
Обязанности:
- Организация приема и распределения звонков‚ почты‚ документов и т.п.;
- Прием посетителей (Чай/кофе для гостей компании);
- Организация хозяйственной деятельности в офисе (заказ воды‚ канцелярии, расходных материалов и пр.);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с администрацией БЦ, электриком, телефонией, интернет службой, IT службой и т.п)
- Контроль работы уборщицы
- Оформление договоров и др. документов, ведение документооборота, работа с оргтехникой;
- Комплектация и отправка почтовых отправлений (Почта России);
- Взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров;
- Организация корпоративных праздников, приобретение и отправка подарков;
- Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов);
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- Высшее образование;
- Опытный пользователь ПК (Excel и пакета MS Office) со знанием делопроизводства, документооборота, этики деловой переписки, оргтехники (копир, сканер)
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность
- График работы в офисе с 09.00 до 18.00
- Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
- Офис в шаговой доступности от ст.м "Московские ворота"
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Организация работы приемной
- Поиск информации в интернет
- Прием и распределение телефонных звонков
- Бумажный документооборот
- Электронная почта
- Деловая переписка
- Грамотность
- Деловая этика
- Офисная техника
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
