Офис-менеджер

Уважаемые соискатели! Наш дружный коллектив находится в поиске офис-менеджера.
Мы производим гофрокартон и гофроупаковку для бизнеса, которая помогает сокращать издержки и сохраняет целостность продукта.
Выпускаем продукцию, которая соответствует действующим ГОСТам, ТУ и сертификатам качества. Контроль качества продукции на каждом этапе технологического процесса.
Быстро изготовим и осуществим доставку до вашего склада или производства.

Обязанности:

• Работа в комфортном офисе
• Работа с входящими и исходящими звонками, с электронной почтой
• почтой - отправка корреспонденции, вызов курьера
• заказывать сим-карты, визитки, подарки для клиентов, выписка ЕГРН
• отправка счетов в бухгалтерию для оплаты: телефон (Билайн, Мегафон), такси, скала (топливо)
• подготовка договоров, протоколов разногласий, спецификаций, заполнение документов, писем, доверенностей, сбор учредительных документов
• сканирование документов
• архивация договоров, писем
• обеспечение жизнедеятельности офиса и производства
• взаимодействие с арендодателями (пропуска, автостоянка)
• формирование заявок для офисного водителя
• взаимодействие с сотрудниками
• содержать своё рабочее место в чистоте и порядке

• образование не ниже среднего специального
• четкая и грамотная речь
• опыт работы офис-менеджером не менее 1 года
• хорошее знание и умелое пользованием ПК, офисной техникой (скан, ксерокс, факс и т.д.)
• знание делопроизводства

• официальное оформление по ТК РФ (на период декретного отпуска 3 года)
• оплата отпусков, больничных
• зарплата выплачивается два раза в месяц, без задержек
• график работы с 09:00 до 17:30 ч. пятидневка
• бесплатный чай, кофе в офисе
• офис находится у станции метро Пролетарская, 3 минуты, бизнес цент "Вант"