Администратор офиса

Мы ищем в команду администратора офиса, который будет создавать благоприятную рабочую атмосферу в офисе

Чем предстоит заниматься:

• Заказывать всё необходимое для работы в офисе: канцелярию, воду, мебель, технику, полиграфию, сувенирную продукцию;
• Взаимодействовать с курьерскими службами, АХО, оператором корпоративной связи, администрацией БЦ, нотариусом и другими организациями;
• Организовывать рабочие места для новых сотрудников (проверять наличие необходимой техники и чистоту рабочего места);
• Обслуживать офис, в случае необходимости ( вызвать подрядчика, если поломался кондиционер или не работает смеситель, поддерживать в чистоте кофе-машину, и бытовую технику в общих местах приёма пищи);
• Документооборот и работа с отчётными документами;
• Работа с корреспонденцией (работа с почтой России и отправка писем);
• Выполнять поручения директора и руководителей департаментов;
• Заказывать ж/д и авиа билеты, бронировать гостиницы и трансфер для командировок сотрудников;
• Встречать посетителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Личностные качества: проактивность, доброжелательность, развитые коммуникативные навыки, ответственность и аккуратность в работе;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ в штат компании;
• Стабильный доход, официальная заработная плата;
• График работы пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Есть наставничество и плавный ввод в должность;
• ДМС для сотрудников от 1 года работы в компании;
• Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от Ст.М. Московская;
• Бенефиты от компании;
• Молодой, дружный коллектив.