Офис-менеджер

Обязанности:

1. Администрирование офиса и переговорных:
   • Контроль чистоты, порядка, освещения и работоспособности помещений офиса и переговорных комнат.
   • Управление персоналом по уборке и обслуживанию офиса.
   • Взаимодействие подрядчиками по вопросам ремонта, обслуживания.
   • Своевременное обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, организация рабочих мест.
   • Закупка продуктов питания и воды для нужд офиса.
2. Работа с почтой и корреспонденцией
3. Работа с госконтрактами, электронными площадками с использованием Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП):
   • Подача заявок, проведение аукционов и подписание госконтрактов на электронных площадках.
   • Управление процессами электронного документооборота.
4. Управление связью и услугами:
   • Управление корпоративными лимитами в сервисе Яндекс Такси для сотрудников.
   • Работа в личных кабинетах компаний доставки (СДЭК, Major).
5. Организационная поддержка:
   • Организация командировок сотрудников (оформление документов, билетов по согласованию).
   • Работа с организаторами выставок и конференций.
   • Работа с необходимым документооборотом компании.

Требования:

• Опыт работы на позиции Офис-менеджера, Администратора офиса или Ассистента не менее 1-2 лет, является преимуществом.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы с системами ЭДО (1С ЭДО или аналоги), понимание принципов работы ЭЦП (обучение возможно).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; Интернет).
• Навыки организации закупок канцелярии, хозяйственных товаров.
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки, вежливость.
• Умение работать с большим объемом задач, многозадачность, стрессоустойчивость.
• Исполнительность и инициативность.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками, службами эксплуатации.

Условия:

• График работы 5/2: с 09:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Зарплата по итогам собеседования.
• Локация: Москва, ст.м. Новаторская, ул. Новаторов.