Помощник руководителя

ИТ-компания «МАКСИМУМ» занимается разработкой ключевых цифровых проектов Московской области. В нашей команде работают сотни специалистов со всей России. Мы создаем масштабные проекты для 8 млн пользователей Подмосковья:

• создаем системы для Правительства Московской области;

• разрабатываем и уже внедрили более 30 проектов на базе искусственного интеллекта;

• оцифровываем государственные услуги.

Наши флагманские проекты: Добродел, региональный портал госуслуг, ЕАСУЗ, ПИК ЕАСУЗ, Электронный магазин, ЕЦУР, проекты в области искусственного интеллекта.

Сейчас мы усиливаем команду, чтобы сделать наши продукты еще лучше.

Проект: ЕАСУЗ — Единая автоматизированная система управления закупками Московской области. Она создана для цифровизации в Московской области процессов, связанных с осуществлением закупок, а также организацией и проведением иных конкурентных процедур.

Какие задачи ждут:

• организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча и приём, чай/кофе гостям/руководителю);
• контроль за чистотой и порядком в приёмной и кабинете руководителя, полив цветов;
• жизнеобеспечение приемной и кабинета руководителя;
• информационно-административная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации);
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация рабочего времени руководителя, ведение календаря;
• организация совещаний и подготовка информационных материалов к ним, ведение протоколов совещаний, взаимодействие с участниками и исполнителями;
• прием и проверка документов, поступающих на подпись/согласование руководителю;
• ведение документооборота, осуществление контроля за сроками исполнения документов;
• тravel-поддержка руководителя;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• участие в организации проводимых мероприятий;
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником/персональным ассистентом руководителя/заместителя руководителя организации;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Mozilla Thunderbird, Ассистент, Telegram, 7zip, Cisco Any Connect, Google Chrome, ГАРАНТ) и оргтехники (принтер, ксерокс, сканер, МФУ);
• владение time-management, умение определять приоритеты;
• опыт работы в государственных казенных/ бюджетных учреждениях/ ЦИОГВ и ГО Московской области будет являться преимуществом;
• опыт работы в МСЭД Московской области и Redmine будет являться преимуществом;
• знания и успешная практика применения правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах);
• грамотность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• умение находить общий язык с сотрудниками любых подразделений.
• активность, обучаемость, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность, пунктуальность, обязaтельнocть, поpядочноcть, целеустремленность, дисциплинированность, не конфликтность, грамотность.

Мы предоставляем:

• работу в успешной и стабильной организации, которая реализует социально значимые проекты;

• оформление по ТК РФ;

• зарплату, которая зависит от опыта и знаний + премии;

• возможность профессионального и карьерного роста;

• удалённый формат работы / комфортный офис в Бизнес-центре класса А (станция м. Мякинино, 13 минут пешком).