Личный ассистент генерального директора

Приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию: Личный ассистент генеральному директору=собственника компании.

Сфера деятельности компании: крупный застройщик жилого и коммерческого фонда.

Задачи должности:

• Полное обеспечение информационно-аналитической поддержки руководителю, умение качественно и быстро пользоваться поиском
• Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя: организация встреч, отслеживание участия в совещаниях, напоминания, согласование и перенос встреч.
• Ведение протоколов совещания
• Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов
• Деловая переписка с партнерами от имени руководителя, в том числе на английском языке
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

• Работа с документацией: составление писем и прочих документов по запросу руководителя (на русском и английском языках),

• Контроль сроков действия виз; подготовка документов и подача на визы (Шенген)
• travel-поддержка: организация деловых и личных поездок «под ключ»: составление маршрутов, бронирование билетов на регулярные и чартерные рейсы, бронирование отелей, вилл, апартаментов, аренда автомобилей и пр..; рестораны, театры, музеи, концерты, гиды; составление плана поездки по дням
• Организация поздравлений членов семей, друзей и партнёров руководителей

• Выполнение личных поручений руководителя
  
  Требования:
• Опыт работы с первыми лицами/акционерами компаний от 3 лет - обязательно
• Отличное знание бизнес-этикета, умение работать с конфиденциальной информацией
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку
• Свободное владение английским языком
• Отличное владение всеми офисными программами и мобильными приложениями
• Высшее образование (предпочтение математическое)
• Готовность к режиму работы 24/7
• Высокий уровень организаторских способностей
• Умение работать в режиме многозадачности
• Навык работы с информацией - структурирование, анализ, умение составить таблицы, отчеты
• Понимание специфики работы с конфиденциальной информацией

• Опытный пользователь ПК (обязательно владение на высоком уровне Excel, PowerPoint).
• Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения. Аккуратность, оперативность, организованность.
• Готовность предоставить рекомендации от руководителей, с которыми Вы работали

Условия:

• Реальная возможность карьерного роста (бизнес-ассистент, заместитель директора)
• Офиц. трудоустройство
• ДМС, абонемент в фитнес клуб премиум сегмента world class
• Интересные, разноплановые задачи
• Оплата труда обсуждается индивидуально по итогам собеседования