Бизнес-ассистент руководителя

Добрый день. Меня зовут Юлия, я HR BP компании КЕТОН.

Компания КЕТОН специализируется на поставке, монтаже и сервисном обслуживании оборудования с 2018 года.

Наша продукция: станции дозирования и водоподготовки, системы управления клапанами, регулирующая и отсечная арматура.

Специалисты в нашей команде ежедневно решают самые разнообразные задачи, постоянно оттачивая свой опыт и приобретая новые навыки. Мы гордимся своим коллективом и всегда старается сделать все, чтобы каждый сотрудник чувствовал заботу о себе, создавая комфортные условия труда и обеспечивая достойный заработок. Для нас важно, чтобы работа приносила удовольствие!

Мы уверенно смотрим в будущее и продолжаем развиваться, поэтому появляется потребность в расширении команды.

Обязанности:

• Административная поддержка: организация встреч, переговоров, командировок, ведение календаря руководителя.
• Документооборот: подготовка договоров, коммерческих предложений, отчетов, презентаций.
• Ведение переписки: деловая переписка на русском языке.
• Работа с базами данных: умение систематизировать информацию.
• Финансовый учет: базовые навыки, контроль счетов;
• MS Office (Excel, Word, PowerPoint) на продвинутом уровне (сводные таблицы, макросы, сложные отчеты);
• 1С и ERP-системы (желательно).

• Будет преимуществом наличие опыта участия в тендерах (подготовка заявок, оформление документации).

• Высшее образование в области экономики, менеджмента, инженерии, строительства или смежных областях.
• Опыт работы от 1-2 лет на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, офис-менеджер, ассистент руководителя) в инжиниринговой, строительной или проектной компании.
• Понимание специфики инжиниринговых проектов (проектирование, строительство, энергетика, инфраструктура и т. д.).

• возможность развития и карьерного роста, а также увеличения дохода;
• уникальные проекты и решение интересных задач;
• оформление по ТК РФ, соц. пакет, ДМС (после 1 года работы);
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, возможны редкие командировки;
• достойная оплата (оклад 80 000 + квартальные премии+ годовой бонус), прозрачный расчет и стабильные выплаты, без задержек;
• мы поддерживаем спортивный дух в компании, поэтому оплачиваем посещение спортзала;
• в компании созданы все условия для развития (здоровая дружелюбная рабочая атмосфера. Мы всегда уважительно относимся к каждому сотруднику),
• наша корпоративная культура предполагает постоянную активность и коммуникацию.