Бизнес-ассистент

рабочий посёлок Краснообск, Центральная улица, 8

Показать контакты

Описание вакансии

В Ваши обязанности будет входить:

Ведение документооборота компании: регистрация, учет, организация их подписания, хранение, архивирование, выставление счетов в 1С, подготовка закрывающих документов и документальное сопровождение аудита
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, сувенирной/полиграфической продукции, организация приема гостей
Организация командировок сотрудникам
Помощь в проведении конференции (1-2 раза в год)
Битрикс24: внесение компаний/договоренностей в базу, выгрузка по разделам
Присутствие на онлайн/офлайн совещаниях, их организация, ведение протокола, контроль исполнения задач
Работа с информационными партнерами: рассылка пресс/пост релизов, обмен баннерами и пр.; размещение новостей/объявлений/фото/видео на информационных ресурсах компании
Отправка и получение почтовой корреспонденции
Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point)
Обзвон и приглашение клиентов на мероприятия/сбор обратной связи от них

Чего мы ждем от Вас:

Опыт работы в Битрикс24 (необязательно)
Грамотная устная и письменная речь
Отличные организаторские способности и навыки делового общения
Навык работы с программными комплексами: Microsoft Office (Word, Exсеl), Google таблицы, документы
Многозадачность, ответственность, исполнительность
Опыт работы с клиентами или поставщиками
Мотивация к профессиональному росту

Условия: