Секретарь руководителя

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов, СЭДД
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Работа по ведению архива канцелярии.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Помощь руководителю в организации приема посетителей.
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
• Выкладывание необходимых документов в локальную сеть.
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Требования:

• высшее образование или среднее профессиональное образование со стажем работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя
• опытный пользователь ПК, умение работать с офисной техникой (сканер, факс, мини-АТС); знание СЭДД
• коммуникабельность, доброжелательность, желание работать и развиваться;
• пунктуальность, аккуратность, внимательность
• знание архивного делопроизводства

• Стабильная, официальная заработная плата
• 5 минут ходьбы от остановки транспорта
• Предоставление всех мер социальной поддержки
• Доброжелательный коллектив
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя.