Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация административно-хозяйственной части офиса ( заказ воды ,канцелярии, хоз.товаров);
- Организация совещаний формат очный и онлайн-конференции, протоколирование совещаний;
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России;
- Документооборот, регистрация корреспонденции, составление писем, работа с ЭДО ;
- Организация приема посетителей, оформление пропусков;
- Взаимодействие с администрацией и технической службой Бизнес-Центра (контроль работы клининга);
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений руководства (организация чая, кофе).
- Опыт работы в качестве секретарем не менее шести месяцев;
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), опыт работы с оргтехникой;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь;
- Хорошая оперативная память;
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.
- Оформление по ТК РФ;
-
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2 с 09.00-18.00 (пятница до 17.00);
- Современный комфортный офис рядом с м.Павелецкая (10 минут от метро).
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 111000 RUR
