Офис-менеджер

​​​​​​​Компания «ВентИнформ» - многопрофильная компания по поставке и монтажу климатического оборудования по всей территории России. В первую очередь, мы специализируемся на вентиляционном и отопительном оборудовании.

Одним из главных принципов нашей работы является предоставление клиенту наиболее оптимального комплексного решения стоящей перед ним задачи по максимально выгодным ценам и срокам. Поэтому мы сотрудничаем с большинством крупных отечественных и зарубежных поставщиков климатического оборудования.

Обязанности:

• Обработка входящей/ исходящей документации (регистрация, учет, хранение, архивирование);
• Обработка писем, получаемых по электронной почте;
• Прием и переадресация входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация обеспечения офиса канцтоварами, товарно-материальными ценностями);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания);
• Координация и контроль работы уборщицы по уборке офисных помещений;
• Выполнение дополнительных/личных поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office;
• Добросовестность, аккуратность, исполнительность, работоспособность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность;
• Знание делового и телефонного этикета;
• Грамотная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-17:00;
• ДМС;
• Удобный, современный офис у метро Авиамоторная.