Офис-менеджер

Организация эффективной административной поддержки работы офиса:

• документооборот: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• работа в 1С и ЭДО в рамках своих полномочий.
• обеспечение функционирования офиса (заказ воды, канцелярских и бытовых товаров), заправка/закупка расходных материалов для техники.
• контроль сроков оплаты: интернет, моб. связь, аренда и прочее.
• оформление/регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• отправка/получение корреспонденции почтой России, курьерской службой, транспортной компанией.
• подготовка встречи/встреча гостей, партнеров компании.
• взаимодействие со службой БЦ по административно-хозяйственным вопросам.
• взаимодействие с сотрудниками других отделов в рамках своих полномочий.
• выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

• высшее или средне-специальное образование.
• аналогичный опыт работы от 2-х лет и более.
• грамотная речь.
• опытный пользователь ПК.
• умение работать в команде.
• системность.
• ответственный подход к работе.
• аккуратность, внимательность.

• оформление по ТК в небольшой компании (15 человек).
• график работы 5/2 с 10.10-17.00 в офисе компании.
• страховка ДМС после прохождения испытательного срока.