Офис-менеджер

• Работа с договорами и первичной документацией;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции;
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, исполнителями;
• Заказ пропусков для сотрудников, гостей, машин, товаров;
• Заказ ж/д и авиабилетов, такси, бронирование гостиниц;
• Закупка, учет и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей/расходных материалов. Инвентаризация;
• Бюджетирование в зоне своей ответственности;
• Прием клиентов и посетителей;
• Помощь в подготовке и организации встреч, мероприятий и корпоративов;
• Контроль за порядком в офисе (координация клининга).

Требования:

• Высшее образование/средне-специальное образование
• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы с Excel, Word, Outlook
• Опыт работы с договорами и первичной

Условия:

• График работы 5/2 - офис (Гибкое начало и окончание рабочего дня!)
• Предоставляем все необходимое для работы оборудование.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Обучение за счет компании