Офис-менеджер (с функцией администратора проекта)

«Мы консалтинговая компания, которая занимается разработкой, внедрением и сопровождением решений для автоматизации любого вида процессов. Мы создаем масштабные и социально-значимые проекты.

Наши Заказчики – это корпоративный и государственный сектора. Разработка «под ключ» – это наш «конёк».

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечение офиса, создание заявок на закупку расходных материалов, канцтоваров и пр.;
• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование), сканирование, брошюрование документов;
• Работа с курьерскими службами и почтой России;
• Взаимодействие с контрагентами по согласованию правок в документах, получению оригиналов;
• Контроль и работа с отчетной документацией по проектам (печать/сканирование, брошюрование, хранение оригиналов документации);
• Встреча гостей;
• Выполнение поручений руководителя.

• Знание основ и стандартов делопроизводства;
• Опыт ведения проектной документации;
• Уверенное владение ПК: MS Office;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы;
• Внимательность, грамотность.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT компании;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью белую заработную плату;
• ДМС со стоматологией или гибкий социальный пакет на выбор с 6 месяца работы;
• Работа в офисе (г. Москва, 1-я Брестская ул., д. 35);
• Дружную команду: человеческое общение в коллективе без лишних официальностей.

Если ты ответственна, коммуникабельна, с активной жизненной позицией, готова развиваться и расти вместе с нами, то добро пожаловать в наш дружный коллектив:)