Офис-менеджер / помощник руководителя

Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с42

Метро: Улица 1905 года

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными подразделениями и должностными лицами Компании на рассмотрение руководителю;
сбор информации о ходе исполнения контрольных документов и проведение предварительной проверки хода исполнения контрольных документов, контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных руководителем;
подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, а также выполнение порученных протокольных функций при их проведении;
решение организационных и материально-технических вопросов в части подготовки встреч и переговоров руководителя с должностными лицами Компании, с партнерами, потенциальными инвесторами, представителями общественных и иных организаций, другими лицами;
выполнение поручений и распоряжений руководителя, связанных с осуществлением деятельности Компании;
планирование и организация рабочего времени руководителя: формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных графиков работы руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика.

Требования:

высшее образование;
опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции;
уверенное и свободное владение ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
навыки работы с документами (ведение официальной переписки, анализ нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, информационных и аналитических материалов);
умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов);
способность анализировать большой поток информации, структурировать и представлять информацию в соответствии с целями в разном формате (текст, таблицы, схемы, презентации);
системное и аналитическое мышление, грамотность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, бесконфликтность, умение работать в команде, мотивация на результат.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ с первого дня;
«белая» заработная плата, выплачивается без задержек 2 раза в месяц;
График работы 5/2 с пн по пт с 09.00-18.00;
ДМС со стоматологией от Ресо-Гарантия после прохождения испытательного срока (3 мес.);
Ежегодная премия до 2-х ежемесячных доходов;
Материальная поддержка сотрудников при различных жизненных ситуациях;
Подарки сотрудникам и их детям;
Обучение;
Благодарности и грамоты за достижения ко дню Энергетика;
Работа с масштабными значимыми проектами;