Офис-менеджер

СЕРВЕР МОЛЛ - международная it-компания с офисами в Москве, Санкт-Петербурге, Крыму, Дубае, Вильнюсе, Алматы, в Китае. Официальный дистрибьютор Dell, HPE и других ведущих вендоров серверного и сетевого оборудования. В день мы отгружаем более 50-ти серверов. Являемся лидерами рынка по восстановленному оборудованию, занимаем ведущие позиции в реализации нового оборудования.

В связи с ростом бизнеса и расширением отделов продаж мы готовы взять сразу несколько человек. План на 2025 год - сохранить динамику роста бизнеса и достичь оборота 6 Млрд.

Обязанности:

• Ведение учета документации;

• Архивация закрывающих документов, актов гарантии, договоров, входящих писем;

• Подготовка договоров (поставки, рамочный, агентский);

• Восстановление утерянных оригиналов для отправки почтой;

• Подготовка закрывающих документов на отгружающиеся заказы

• Проведение документов по гарантии

• Работать в 1С и CRM-системе;
• Выполнять поручения руководителя;

• Очень внимательного к деталям и ответственного, потому что предстоит заниматься документами;

• Энергичного и собранного, потому что нужно будет выполнять много задач в течение дня;

• Умеющего грамотно писать и говорить, потому что придётся много общаться;
• Схватывающего всё на лету, потому что в начале придётся разобраться со спецификой серверного оборудования и наших внутренних процессов.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Пятидневку с 9 до 18 или с 10 до 19
• Просторный офис в 10 минутах от ст. м. Ладожская