Офис-менеджер/Секретарь

Эскаро Кемикал АС

Офис-менеджер/Секретарь

Санкт-Петербург, улица Маршала Новикова, 28И

Описание вакансии

Эскаро Кемикал АС — это ведущая компания с 25-летним опытом в производстве лакокрасочных материалов и сопутствующих товаров. Мы гордимся своей репутацией и инновационным подходом, создавая продукты, которые делают мир ярче. В нашей команде более 400 квалифицированных специалистов, чья миссия — наполнять жизнь цветом.

В настоящее время мы ищем сильного и ответственного кандидата на позицию Офис - менеджера готового стать частью нашей команды.

Основные обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;
- работа с документами в 1С Документооборот;
- оформление проектов писем, справок, приказов и распоряжений по поручению генерального директора;
- подготовка, отправка и получение писем и документов по почте и курьерской службой;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
- закупка питьевой воды, канцелярских и сопутствующих товаров для офиса;
- координация работы курьеров, охраны и дворников;
- участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования к кандидату:

- уверенное владение ПК и программами (MS Office: Excel, Word, 1С ERP, 1С Документооборот);
- знание делового этикета и грамотная устная и письменная речь;
- умение принимать решения и нести за них ответственность.

Мы предлагаем:

- оформление по ТК РФ, зарплата два раза в месяц;
- график работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, выходные: суббота-воскресенье;
- отпуск 28 дней;
- бесплатное питание, кофе, чай;
- корпоративное обучение;
- подарки к праздникам.

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Закупка товаров и услуг
  • Грамотная речь
  • Организация совещаний
  • Электронный документооборот
  • Прием посетителей
  • Грамотность
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Офисная техника
  • Поддержка работы офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию