Ассистент руководителя / отдела продаж

Мы — международная IT-компания, партнёр мирового вендора корпоративного ПО (OpenText). Работаем с клиентами из России, Беларуси и Казахстана. Помогаем организациям внедрять, лицензировать и поддерживать бизнес-критичное ПО. В команде — технические специалисты, внешние бухгалтерии и операционное ядро. Мы ищем ассистента, который разгрузит руководителя от рутинных задач, поможет наводить порядок в документах и станет поддержкой для b2b-продаж.

Обязанности

• Подготовка договоров, приложений, актов, счетов
• Ведение документооборота (в т.ч. контроль подписания)
• Организация базы документов, таблиц, писем
• Контроль задач и сроков (Trello / Notion / Google Sheets)
• Переписка с клиентами, партнёрами, контрагентами
• Подготовка черновиков писем, уведомлений, напоминаний
• Уточнение реквизитов, запросы, сопровождение подписания документов
• Занесение информации по клиентам / сделкам в таблицы или CRM
• Подготовка типовых коммерческих предложений
• Контроль сроков подписания договоров и актов
• Поддержка в тендерах (запрос и сбор документов по шаблонам)

Требования

• Опыт работы ассистентом / координатором от 1 года
• Грамотная письменная речь, внимательность, аккуратность
• Владение Google Docs, Excel/Sheets
• Самостоятельность, организованность, инициатива
• Будет плюсом опыт в b2b-продажах или ИТ-среде

Что мы предлагаем

• Работа в стабильной международной IT-компании со статусом отраслевого участника
• Полностью официальное оформление
• Полностью удалённый формат, без необходимости поездок в офис
• Нет микроменеджмента — важен результат, а не процесс ради процесса
• Перспективы профессионального роста: международные проекты, управление задачами и клиентскими коммуникациями

Условия

• Удалённая работа, гибкий график 5/2 (≈6–7 часов в день)
• Испытательный срок — 3 месяца, оплачивается полностью
• ДМС по факту успешного прохождения испытательного срока
• Рост по уровню задач и дохода — по результатам работы