Офис-менеджер

Сельскохозяйственная компания ОПТИТЭК открывает конкурс на позицию Офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции
• Подготовка, отправка исходящей корреспонденции
• Встреча и прием посетителей, гостей и партнеров Компании
• Заказ канцелярии, воды
• Оформление временных и постоянных пропусков
• Помощь в организации деловых поездок по России и заграницу
• Организация трансферов, организация размещения в отеле, визовая поддержка
• Подготовка расписаний мероприятий, ведение протоколов встреч
• Работа с контрагентами (отели, такси и прочие компании по предоставлению услуг Компании и сотрудникам)
• Миграционная поддержка иностранных коллег, визовая поддержка сотрудников компании
• Коммуникация с арендодателями, управлением парковки, контроль клининга
• Работа с бухгалтерией по обмену первичной бухгалтерской документацией с контрагентами

• Уверенный пользователь офисных программ (MS Office, электронной почты, телефонии)
• Хорошие коммуникативные навыки, высокий уровень грамотности и линейности речи
• Высокий уровень самоорганизации
• Деликатность в ведении коммуникации
• Пунктуальность
• уровень знания английского языка не нижe intermediate

Условия:

• Официальный трудовой договор со всеми выплатами отпуска и больничного;
• ДМС, страхование жизни после испытательного срока
• конкурентоспособная заработная плата
• годовой бонус
• программы поддержки сотрудников в разных жизненных ситуациях
• развитая корпоративная культура
• перспективы карьерного развития
• 5-дневный рабочий график
• удобный красивый офис в БЦ Трехгорная мануфактура