Офис-менеджер

Мы — эксклюзивный дистрибьютор премиального оборудования для эстетической медицины от ведущих мировых производителей из США, Франции, Израиля и Испании. Поставляем технологии экспертного уровня в лучшие клиники России и СНГ, обучаем врачей, развиваем профессиональное сообщество.

О нас:

— Лидируем на рынке эстетической медицины уже более 10 лет.

— Представляем бренды мирового уровня: Sciton (BBL etc.), INDIBA, AirGent, Quantificare.

— Являемся официальными дистрибьюторами с эксклюзивными правами на территории России и стран СНГ.

— Сотрудничаем с ведущими клиниками и врачами в сегменте премиальной эстетической медицины.

— Развиваем образовательные программы и участвуем в международных выставках и конгрессах.

— О нас пишут Forbes, Glamour, Elle.

— Наша процедура Forever Young BBL — номинант премии Best of Beauty Glamour Russia 2020.

Мы не просто продаём оборудование — мы формируем будущее эстетической медицины через внедрение инноваций, обучение и поддержку клиник.

Сейчас в команду ищем человека на должность «офис-менеджер» в Москве, который будет опорой для команды и первым человеком, с которым знакомится наш клиент.

Что входит в ваш основной функционал:

1. Ключевая функция — секретарская и административная поддержка: перевод звонков, встреча гостей, чай/кофе для гостей и команды, взаимодействие с курьерами, выполнение поручений.

2. Приоритет — входящие звонки: вежливая обработка, передача лидов в отдел продаж, соблюдение базового скрипта.

3. Порядок в офисе: ответственность за чистоту и организацию пространства в течение дня.

4. Техническое сопровождение: контроль за исправностью техники, решение бытовых вопросов (фильтры, телевизор и пр.).

5. Взаимодействие с УК бизнес-центра: заказ и продление пропусков, вопросы парковки и общего администрирования.

Полное ведение и контроль документооборота компании:

1. Уточнение местоположения документов, отправка и приём курьерской корреспонденции, работа с почтой.

2. Поддержка отдела продаж: вставка реквизитов в договоры, проверка корректности данных.

3. Взаимодействие с курьерскими службами, при необходимости — оперативный поиск замены, координация со складом.

4. Сбор и менеджмент сбора закрывающей документации для бухгалтерии.

5. Сканирование, копирование, архивирование, подготовка документов для подачи на регистрацию, нотариусу.

Организационные и HR-задачи:

1. Ведение графика отпусков: сбор данных, актуализация.

2. Организация поздравлений с днями рождения, заказ цветов и подарков.

3. Актуализация клиентской базы для отправки новогодних подарков.

4. Бронирование билетов, гостиниц, выполнение личных поручений.

5. Назначение собеседований для кандидатов.

Условия работы:

1. Оплата: фиксированная часть 90.000 рублей в месяц.

2. Работа в офисе в Москве, “Смоленский Пассаж”.

3. График работы: 5/2, с 10-19.

4. Корпоративные скидки на эстетические процедуры.

5. Дресс-код: business casual.

Если вы любите взаимодействие с людьми, при этом очень внимательны к маленьким деталям и у вас "порядок за рабочим столом" - оставляйте отклик на вакансию.

Важно, чтобы вы были ответственным человеком, который решает задачу "под ключ" и вовремя.