Офис-менеджер/ассистент агентства

Louder - агентство маркетинговых коммуникаций, с большим опытом в Experiential и PR сервисах для крупных брендов, основанное в Москве в 2007 году.
Мы занимаемся имиджевыми мероприятиями, разрабатываем креативные кампании для разных каналов, отмеченные национальными и международными наградами, а также обеспечиваем PR & Influence Marketing сопровождение и создаем контент.

Нам нужен ассистент с горящими глазами, добрым сердцем и желанием узнавать новое.

Нужно будет заботиться о нашем офисе (в центре Москвы), помогать коллегам в проектах, знакомиться с классными брендами и открывать новые горизонты маркетинга.

Что для нас очень важно:

• Позитивность, приветливость и любовь к людям;
• Внимательность к деталям, ответственность и заинтересованность в том, чтобы помогать коллегам;
• Самостоятельность и проактивность;
• Любовь к порядку.

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы: 3 дня (пн, ср + 1) в офисе в центре Москвы – м. Маяковская/Тверская, остальные дни удаленно;
• График работы 10:00-19:00, несмотря на удаленный формат, вы должны быть на связи в это время;
• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• ДМС;
• Выставки, экскурсии и другие мероприятия за счет компании.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы офиса: обеспечение офиса канцтоварами, обеспечение чистоты и порядка в офисе, открытие офиса по утрам, уход за офисными растениями.
• Контроль работы курьеров и технического персонала.
• Работа с документами, контроль доставки почты, отправка документов в бухгалтерию, передача документов для подписи руководителю.
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов.
• Помощь на проектах по организации мероприятий для клиентов.
• Ведение соцсетей агентства.

Этапы интервью:

Онлайн-встреча с HR

Встреча в офисе с управляющими партнерами

Тестовое задание

Рассмотрим в том числе студентов, выпускников, кандидатов без опыта работы, которые хотят развиваться в сфере маркетинга и уделять этому время. Мы с удовольствием вас в этом поддержим.