Офис-менеджер/Администратор в офис/Ассистент руководителя

Привет, мы PR-агентство Lotus, за 12 лет поработали с самыми классными компаниями на рынке – Яндексом, Самокатом, Lamoda, Еаптекой, Sokolov, Ситидрайв, WeWork и другими.

В нашей компании уже 40+ сотрудников и мы продолжаем расти, процессов много, поэтому мы в поисках человека, который будет заботиться об офисе, команде и станет правой рукой для нашего CEO!

• протоколирование всех встреч (3-4 в день), превращение их в задачи;

• контроль выполнения задач, которые CEO ставит другим;

• ведение таск-менеджера, расписание CEO, выполнять личные поручения;

• сведение информации в отчетах (например, по выполнению клиентских КПИ);

• следить за офисом - контролировать подрядчиков, организовывать еду, готовить переговорку для встреч (в том числе подключать зум);

• отправлять посылки журналистам, подарки клиентам;

• заказ пропусков, расходников.

• системность, гибкость и проактивность;
• опыт работы в таск-менеджерах;

• опыт работы в подобной роли, опыт в PR или похожей сфере – приветствуется;

• способность показывать результат и нести ответственность за выполнение задач;

• умение искать информацию, анализировать и представлять в удобном и понятном виде.

Мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• Гибридный формат работы: встречаемся в офисе 3 дня в неделю;
• Работу в стабильной компании с интересными проектами, и в классной команде;
• Заработную плату в рынке с возможностью получения премии;
• Корпоративы два раза в год: зимний и летний.

Если хочется работать в креативном коллективе, выполнять нестандартные задачи и участвовать в переговорах с представителями крупных и известных компаний, тогда тебе точно к нам ✨