Делопроизводитель/офис-менеджер в Департамент реконструкции, реставрации и благоустройства

• Обеспечение документооборота Департамента: входящая и исходящая корреспонденция (регистрация, учет, хранение, архивирование документов).
• Cоздание реестров и контроль передачи документов.
• Работа в 1С: создание карточек документов, отправка на согласование и последующий контроль.
• Взаимодействие с сотрудниками подразделения.
• Обеспечение функционирования офиса: работа с клининговой компанией/уборщицей, курьерами, заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т. д..
• Заказ пропусков, организация приема гостей (встреча, чай, кофе).

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
• Хорошее знание компьютера (Word, Excel).
• Знание программы 1С: Документооборот и 1С:ERP.
• Умение работать с документами.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность доброжелательность, организованность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45.