Офис-менеджер

4Lemons – признанный лидер на рынке премиальных товаров для красоты и здоровья! 12 лет мы создаем мосты между лучшими производителями Японии, Великобритании, Южной Кореи и теми, кто ценит качество жизни. Наши награды – не просто трофеи, а доказательство нашего подхода:

2020: Самая динамично развивающаяся компания в индустрии красоты
2021: За вклад в улучшение здоровья нации
2022: Прорыв года в сфере красоты
2023: Лучший работодатель по версии SuperJob!

Чем предстоит заниматься:

1. Организация офисных процессов:

- Контроль чистоты и порядка в офисе, оценка работы ответственного за уборку.

- Поддержание работоспособности техники (принтеры, интернет, телефония).

- Управление коммуникацией между офисами и внутри Департамента.

2. Административная поддержка:

- Ведение документооборота: распечатка, раздача приказов, акций, цен.

- Учёт продукции на складе, выдача товара менеджерам, проведение инвентаризации.

- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.

3. Работа с клиентами и гостями:

- Встреча и сопровождение гостей, подача чая/кофе.

- Оплата парковки для клиентов, организация комфортных условий.

4. Хозяйственные задачи:

- Заказ канцелярии, хозтоваров, угощений для клиентов.

- Контроль замены грязезащитных ковров, пополнение запасов.

- Организация поздравлений сотрудников (Дни рождения, праздники).

5. Поддержка найма:

- Связь с кандидатами на HH, рассылка приглашений, запись на собеседования.

6. Финансовые операции:

- Расчёт клиентов через терминал, ведение отчётов по расходам.

Наши ожидания:

- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.

- Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры).

- Умение вести учёт товаров и документов.

- Ответственность, внимательность к деталям, многозадачность.

- Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

- Готовность выполнять разнообразные задачи в динамичной среде.

Наши условия:

· Оформление по ТК РФ.

· Работа только на территории СПБ.

· Пятидневная рабочая неделя с плавающим началом дня (пн-пт) с 9:00 до 17:30 или с 10:00 до 18:30
· Полностью белая заработная плата: оклад + система мотивации (выплаты каждую пятницу)
· Обучение по всем продуктам.

· Регулярная обратная связь и наставничество.

· Разнообразные корпоративные мероприятия, еженедельные встречи, поздравления сотрудников с важными датами и событиями.

· Комфортный офис с полностью оборудованным рабочим местом.

· Наличие оборудованной кухни. Вода, чай, кофе.

· Работа в самом центре города: множество локаций для прогулок в обед и заведений, где можно отдохнуть с коллегами после рабочего дня.

· Удобное расположение: в 7-минутах ст.м. Чернышевская / Площадь Восстания, большое количество наземного транспорта;