Офис-менеджер в IT (Офис)

ВАКАНСИЯ ПРЕДПОЛАГАЕТ ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ, так как задачи будут на совмещение с операционным отделом.

Наш будущий офис-менеджер:

• Создает в программе 1С документы: счета на оплату, реализации товаров и услуг, поступления товаров и услуг, контролирует, оплату счетов и отправку расчетных документов контрагентам;
• Прием и обработка звонков;
• Подготавливает и оформляет деловую корреспонденцию, внутреннюю документацию;
• Регистрирует входящую от внешних источников корреспонденцию, распределяет и отправляет её по адресатам внутри компании;
• Отправляет контрагентам посредством Почты России или курьерскими службами оригиналы документов;
• Ведет склад, проводит его периодическую инвентаризацию;
• Обрабатывает подписанные контрагентами документы, сканирует их и готовит к отправке в архив;
• Ведет архив сканированных документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, вызов курьера для коллег), клинингом, управляющей компанией БП; - Осуществляет обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, и прочее).

• Работа оффлайн в офисе в Строгино по адресу: г. Москва, улица Кулакова, д. 20, корп.1, эт. 10, пом. V, комн.1.
• Приветствуется опыт работы офис-менеджером, желательно в IT компании;
• Грамотное владение русским языком, знание 1С, хорошая речь, умение работать с большим объёмом данных, анализировать информацию и стратегически мыслить;
• Внимание к деталям, энергичность, организованность, открытость;
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности.

Офис-менеджер должен знать:

• Распоряжения, приказы, внутренние нормативные документы, ЛНА организации;
• Организацию документооборота по организации;
• Правила оформления документов, порядок ведения деловой документации;
• Порядок заключения договоров;
• Принципы построения организационной структуры ;
• Правила пользования оргтехникой;
• Принципы работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXCEL, основы работы с системой «1С:Предприятие»;

• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Официальное оформление с первого дня работы;
• Поддержку куратора во время адаптации;
• Внутреннее обучение soft & hard skills, создание индивидуального плана развития;
• Систему бенефитов: компенсацию медицинских расходов, затрат на обучение, спортивные занятия, а также затрат на обучение детей программированию, возможность получения беспроцентного займа;
• Партнерскую программу «Зелёный свет»: за рекомендации знакомых специалистов можно получить до 50 000 руб;
• Богатый опыт сплоченной и профессиональной команды.