Руководитель отдела документооборота

Профессиональные вызовы:

• осуществление текущего и перспективного планирования, организация и контроль деятельности административной службы, распределение обязанностей между работниками службы;
• обеспечение контроля исполнения структурными подразделениями указаний (поручений) генерального директора;
• обеспечение документооборота в организации: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет внутренних нормативных документов, отправки исходящей корреспонденции;
• участие в вопросах оптимизации СЭД, консультирование сотрудников по работе с СЭД.
• организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов;
• разработка положений и регламентов по ведению делопроизводства и осуществление последующего контроля за их соблюдением;
• обеспечение соблюдения режима конфиденциальности в административной службе;
• проведение консультирования сотрудников по вопросам, относящимся к компетенции административной службы;
• подготовка докладов и отчетов о результатах и основных направлениях деятельности административной службы.

Что для нас важно:

• высшее образование предпочтительно: документоведение и архивоведение, филология, менеджмент;
• опыт работы руководителем подразделения административного/документационного обеспечения от 3-х лет;
• знание основ ведения делопроизводства;
• знание систем электронного документооборота;
• знание основ архивного дела;
• навыки составления деловых и сопроводительных писем;
• грамотная устная и письменная речь.

Ощутимые преимущества:

• оформление в штат организации с первого дня;
• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• ДМС через год работы в организации;
• работа в комфортном современном офисе рядом с м. Савеловская и м.Марьина Роща
• микроавтобус по расписанию от и до м.Марьина Роща;
• командировки на территорию Академии творческих индустрий «Меганом», Республика Крым, г. Судак, арт-кластер «Таврида.АРТ»;
• командообразующие мероприятия;
• партнерские программы для сотрудников;
• йога и корпоративный психолог;
• интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;
• профессиональное развитие и самореализация;
• работа в проекте федерального масштаба.

Открывай новые горизонты и вдохновляйся каждым мгновением – Таврида.АРТ