Заместитель креативного директора (по административным вопросам)

Компания Arlight входит в топ 5 крупнейших производителей светодиодного оборудования в России.

Arlight — Бренд года в России 2024.

Наша миссия — принести идеальный свет в жизнь каждого! Продукция Arlight помогает создавать качественное и эффективное освещение в разных сферах.

У нас интересно работать, легко развиваться и просто внедрять новые идеи. Если вам близки эти ценности — присоединяйтесь!

Обязанности:

• Работа в Bitrix24. Создание и настройка роботов и бизнес-процессов в Bitrix24 для автоматизации рутинных операций.
• Контролирование и распределение задач департамента дизайна.
• Ведение отчетности по задачам и контролирование их сроков.
• Организация работы отдела дизайна, административная, информационно-аналитическая и организационная поддержка креативного директора.
• Составление плана приоритетов задач департамента дизайна.
• Отслеживание статусов задач в системе управления проектами.
• Распределение задач между дизайнерами с учётом их загрузки, компетенций и сроков выполнения.
• Сбор обратной связи от дизайнеров по вопросам нагрузки, проблем и эффективности процессов.
• Предварительная фильтрация и сортировка входящих запросов от других отделов перед передачей креативному директору
• Организация встреч, брифингов, стратегических сессий и других мероприятий с участием креативного директора.
• Взаимодействие с внутренними отделами по вопросам обеспечения документооборота между отделом дизайна, креативным директором и другими подразделениями компании.
• Ведение и контроль документооборота с внешними сотрудниками на аутсорсе (договоры, задания, акты, отчеты).
• Подготовка типовых договоров и форм документов для сотрудничества с внешними дизайнерами и специалистами.
• Выполнение поручений креативного директора оперативного и организационного характера.
• Административная поддержка. Организация встреч, совещаний, выездных и внутренних мероприятий отдела.
• Мониторинг и обеспечение наличия необходимых ресурсов для эффективной работы команды.

• Высшее образование в области дизайна, рекламы, маркетинга, режиссуры или смежных специальностях.

• Опыт работы с платформой Bitrix24, включая настройку и разработку роботов и бизнес-процессов.

• Высокий уровень ответственности и организованности. Коммуникабельность, умение эффективно взаимодействовать с различными отделами компании и внешними подрядчиками.

• Креативность, инновационность подходов, стремление к экспериментам и новаторству.

• Хорошее чувство стиля и вкуса, понимание принципов композиции, цвета и формы.

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (2 раза в месяц), премии по результатам работы;
• График работы на выбор: 9:00-17:30, 9:30-18:00 или 10:00-18:30;
• Возможность обучения, посещения профильных мероприятий;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Вкусный кофе, чай, фрукты в офисе, столовая на территории;
• Разнообразные корпоративные мероприятия;
• Скидки на продукцию компании.