Заместитель начальника управления

Обязанности:

• Организация системы документооборота в компании, в том числе разработка регламентов, стандартов и инструкций;
• Осуществление нормоконтроля документооборота;
• Анализ существующих процессов документооборота в целях оптимизации и повышения эффективности;
• Сбор и структурирование информации, подготовка протоколов, справок;
• Прием, структурирование и распределение задач от руководителя, контроль сроков и отчетность;
• Организация и ведение архивного делопроизводства.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы в аппарате первых лиц компаний на руководящих должностях – от 3-х лет (административный блок, документооборот, архив);
• Умение выстраивать потоки информации и документации во внутреннем и внешнем контуре;
• Знание делопроизводства;
• Опыт работы в программах МосЭДО, Bitrix, Экзон будет являьбся преимуществом;
• Навыки: анализа и проверки информации, выделения приоритетов, структурирования и систематизации данных в высоком темпе, оценки расчетов, гипотез, качества подготовленных командой данных. Способность быстро выявить и найти ошибки / противоречия, формирование целостной картины ситуации.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Цветной бульвар (5 - 10 минут);
• Квартальные и годовые премии;
• Возможность работать над важными задачами и улучшать город;
• Карьерный и профессиональный рост;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• ДМС.