Офис-менеджер

Мы ищем важное звено нашей команды - ответственного и энергичного специалиста - готового совмещать в себе функцию офис-менеджера и частично сопровождать процессы кадрового делопроизводства

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, фиксированный оклад, годовой бонус;

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу — сокращенный рабочий день до 16:45;

• встречи с экспертами в различных сферах — от финансов и карьеры до развлечений и ЗОЖ (в рамках корпоративного проекта «Успех рождается в Согласии»);

• обучение, отдых, фитнес и многое другое — на выгодных условиях от партнеров;

• развитое спортивное комьюнити: беговой клуб, футбольная и баскетбольная команды;

• страховую защиту от критических заболеваний после прохождения испытательного срока;

• денежный бонус за трудоустройство друзей по вашей рекомендации.

Обязанности:

• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение документов;
• организация ознакомления сотрудников с документами и распоряжениями;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа в электронных системах документооборота;
• частичное сопровождение кадрового делопроизводства (объемы небольшие, процессы автоматизированы);
• взаимодействие с куратором по кадрам и бухгалтерией в головном офисе.

Требования:

• желателен опыт работы на следующих позициях (или с опытом релевантным им): офис-менеджер, секретарь (ресепшен), специалист по кадрам, помощник руководителя, делопроизводитель;

• опыт работы с входящей и исходящей документацией;
• хорошие навыки коммуникации, в т.ч. по телефону, грамотная речь;
• опыт работы в автоматизированных системах будет Вашим преимуществом;
• уверенное владение ПК и знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel и почта Outlook).

Нам ВАЖНО, чтобы Вы обладали следующими качествами:

• были внимательны к деталям при работе с документами;
• были коммуникабельны и доброжелательны;
• могли сохранять конфиденциальность при работе с персональными данными.