Офис-менеджер

Обязанности:

Координация внутренней документации:

- Ведение делопроизводства, архивация документов.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

- отправка и получение корреспонденции Почта России -2 раза в месяц

Финансовая деятельность и работа с первичной документацией:

- Работа с кассой, контроль наличных и безналичных расчетов

- Ведение продаж и реализации товаров/услуг в базе 1С

- Заведение приходных документов в базу 1С

- Составление актов сверки по запросу

- Оформление доверенностей и других необходимых документов

- Выставление счетов и контроль за оплатой счетов, ведение учета расходов.

- Подготовка договоров с клиентами

- Заведение путевых листов в базу 1с

- Составление авансовых отчетов – 2 раза в месяц

- Подготовка отчета по продажам 2 раза в месяц

- Ежеквартальная сверка документов с книгой покупок

- Помощь в проведении инвентаризации, составление актов - 1 раз в месяц

(общее кол-во документов в день от 5 до 15 шт.)

Требования:

- Обязательное знание кассовой дисциплины и работы с наличными/безналичными расчетами

- Опыт работы с документами, договорами, счетами

- Уверенное владение 1С

- Внимательность, ответственность, организованность

- Навыки работы с документацией и ведения учета

Условия:

- График работы: понедельник – пятница с 9-00 – 17-00

- Официальное трудоустройство

- Возможности профессионального роста

- Работа в дружной и слаженной команде, позитивная атмосфера в коллективе.