Помощник руководителя/офис менеджер

Два Бурундука – это натуральные авторские десерты из меда и орехов, приготовленные с пользой и любовью.

Нам доверяют делать свою жизнь ярче и вкуснее с 2017 года!

А еще мы гордимся тем, что:

- Выпускаем более 50 наименований продукции, постоянно расширяя ассортимент;

- Работаем с 500+ партнерами по всей России;

- Ежегодно кратно растем и расширяем производственные мощности.

Наши продукты выбирают в качестве подарков тысячи людей по всей России, поэтому мы ждем в команду дополнительные крепкие руки и сердце, любящее сладости.

Функционал:

Ведение дел руководителя на производстве. Проведение собеседований с линейным персоналом, работа с поставщиками, работа с транспортно-логистическими компаниями и курьерскими службами;

• Управление рядовым персоналом. Координация и организация работы водителей, курьеров, технических специалистов, а также контроль сроков и процесса выполнения задач;
• Составление отчетов по запросам. Сбор, анализ и систематизация необходимой информации и предоставление ее руководителю в готовом виде(конкурентная среда, стоимость услуг, доставка, типография и т.д.);
• Обработка входящих звонков (партнеры, клиенты, соискатели). Ведение переписки и созвон с партнерами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;
• Работа с документами. Сбор первичной документации, ведение архива личных дел сотрудников, ведение документооборота с клиентами и поставщиками, описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты, написание писем приказов и других внутренних документов компании;
• Публикация вакансий и первичный отбор линейного персонала (под руководством собственника);
• Ведение и сопровождение хозяйственной деятельности офиса;
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Наши требования к кандидату: Релевантный опыт работы;
• Высшее образование (любой профиль), грамотная устная и письменная речь;
• Понимание основ делопроизводства и документооборота;
• Свободное владение ПК орг. техникой (офисные программы, работа в Мой Склад и AmoCrm);
• Мы гарантируем: Рыночную з/п: оклад – 60.000 + надбавка за интенсивность;
• Стабильные выплаты 2 раз в месяц без задержек;
• Удобный и понятный график работы 5/2, с 9 - 00 до 18-00;
• Адаптацию и ввод в должность для комфортной настройки работы;
• Комфортное полностью оборудованное рабочее место. Откликайся и мы свяжемся с тобой в ближайшее время! С уважением, Два Бурундука!